西日本新聞社生活の窓口

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。
個人情報保護法の適用除外にあたる報道目的で取得する個人情報についても、適正な取り扱いを講じます。

1. 個人情報の取得について

利用目的を明確にしたうえで、必要とする範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。

2. 個人情報の利用について

個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3. 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、適切に管理し、個人情報保護法に定める例外を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供、開示しません。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、すみやかに対応します。

5. 個人情報の管理について

個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、個人情報の持ち出し、外部への送信等による漏えいをさせないための適正な取り扱いと維持管理を行います。

6. 組織・体制について

個人情報保護管理者及び個人情報保護委員会を設けるとともに、個人情報を取り扱っている部署単位で個人情報取扱責任者を置き、適正な管理を実施致します。

7. 法令等の順守について

個人情報保護に関して適用される法令、規範を順守します。

8. 継続的見直し改善について

この方針を実行するため、個人情報保護管理規定及び細則、マニュアルを作成し、これを当社役員、従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、取り組みを適宜見直し、継続的に改善を図ります。